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中小企業(yè)在選擇CRM時應(yīng)考慮哪些問題?

作者: 來源: 時間:2019-10-15

      對于中小型企業(yè)來說,采用新的數(shù)字管理工具可能是一項艱巨的任務(wù)。大多數(shù)中小企業(yè)都是精簡的,人員少、資源有限、預(yù)算有限,這些都阻礙了數(shù)字化解決方案的部署和使用。由于無法利用新的數(shù)字管理系統(tǒng),中小企業(yè)往往發(fā)展緩慢。

      客戶關(guān)系管理(CRM)軟件就是中小企業(yè)糾結(jié)于要不要使用、存在質(zhì)疑的那些數(shù)字化系統(tǒng)之一。遲疑通常是由于誤解,他們會認為CRM僅適用于大型公司,而且中小企業(yè)普遍缺乏對CRM及其功能的理解。

     簡單地說,CRM軟件充當(dāng)客戶交互的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)使用它來幫助其營銷和銷售團隊增加銷售額,改進客戶服務(wù)。沒有CRM,許多中小企業(yè)使用Excel電子表格或歸檔系統(tǒng)處理客戶數(shù)據(jù)。盡管許多公司多年來一直在使用這些方法,但它們在可伸縮性、可共享性和客戶洞察方面的能力遠不如CRM。

那么,中小型企業(yè)在選擇CRM供應(yīng)商時,需要做到哪些呢?

(1)長遠看待企業(yè)的發(fā)展

     作為企業(yè)主,您會擅長識別市場的起伏趨勢,預(yù)測公司的發(fā)展。在選擇CRM時,您不僅要評估公司當(dāng)前的需求,而且還要預(yù)測未來幾年的業(yè)務(wù)需求。評估您的客戶群、管理層、銷售團隊、員工和增長,簡而言之,要全面了解整個企業(yè)。然后選擇一個CRM系統(tǒng),它可以隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴大或縮小,隨著技術(shù)和業(yè)務(wù)需求的變化而變化,在滿足需求變化的同時,CRM供應(yīng)商也在成長,提供新的功能,改進已有功能。

(2)根據(jù)行業(yè)內(nèi)友商的使用情況進行判定

     選擇CRM時,根據(jù)您公司所從事的行業(yè),您可以考慮與同行友商合作過的CRM供應(yīng)商。通過查看供應(yīng)商公司網(wǎng)站和產(chǎn)品簡介,或者CRM評論網(wǎng)站可以發(fā)現(xiàn)您的友商在用哪個CRM。此外,還要考慮供應(yīng)商的客戶服務(wù)和合作伙伴,在實施CRM后,他們能否完整、迅速地提供后續(xù)服務(wù),包括現(xiàn)場支持和線上支持。

(3)CRM與企業(yè)內(nèi)其他軟件的兼容性

     盡管CRM只是一種軟件工具,但我們可以寄希望于讓它成為管理許多工具的工具箱。換句話說,您的CRM不應(yīng)該只是企業(yè)眾多數(shù)字化系統(tǒng)中的又一個系統(tǒng),相反,CRM應(yīng)該是一個幫助您提高效率、簡化業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。因此,要確保您選擇的CRM與企業(yè)正在使用的其他系統(tǒng)可以集成。


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CRM應(yīng)該與會計軟件、人力資源軟件、企業(yè)網(wǎng)站、獲客web表單、計費和電子商務(wù)平臺,甚至其他營銷系統(tǒng)無縫集成,另外,要確保您的CRM允許導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

(4)價格因素

     大多數(shù)CRM供應(yīng)商使用基于訂閱的定價模式,這種模式通常考慮用戶數(shù)量和可用功能的類型來進行收費。一般來說,您的公司會為每個用戶每月支付一定的費用,有些供應(yīng)商對一定數(shù)量的用戶收取固定的月租費。需要注意的是,要考慮到您的需求會隨著時間變化而變化(或不變化),例如這個月使用了CRM的七項功能,下個月使用八項功能,導(dǎo)致費用發(fā)生變化,要尋找一種即可調(diào)整又能負擔(dān)得起的定價模式。

     市面上有各種各樣的CRM,雖然他們各有特色,但主要目的都是在降低銷售成本的同時增加公司收入——這是每個中小企業(yè)主所期望的。如果正確地運用了CRM,那么它在提高整個公司的效率和流程方面也會非常有用。中小企業(yè)不應(yīng)該被CRM嚇倒,在經(jīng)過CRM系統(tǒng)供應(yīng)商的專業(yè)人員的幫助和指導(dǎo)下,實施CRM可能是您為企業(yè)做出的最佳決策之一。

CRM系統(tǒng)

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